多哥BESC、贝宁BESC、喀麦隆BESC电子货物跟踪单

如何办理多哥BESC电子货物跟踪单

多哥BESC电子跟踪单规定：
每一份提单必须至少申请一份多哥BESC电子跟踪单，每份多哥BESC/ECTN电子跟踪单只能签发五个货柜。若一票提单下超过这个数量，将根据柜子的数量再加签多份BESC电子跟踪单。

以下是多哥BESC电子货物跟踪单的申请流程：

第一步：申请办理多哥BESC电子货物跟踪单所需要提供的文件：

1. 多哥BESC电子货物跟踪单申请表
2. 商业发票（盖章扫描件）
3. 出口报关单
4. 提供正本提单扫描件或船公司提单草本格式件（需要船公司提单）

第二步：我司出付款通知单（内有我司的打款账户）给申请人，并安排付款。

收到上述文件后，会生成一个IS Reference NO(CON***-***)给到申请人，且之后的联系中均以此号码为依据来查询相关事宜。付款后，请将水单扫描件通过邮件发送给我们。我司收到款项之后，开始多哥BESC/ECTN电子货物跟踪单的正式申请办理。

注：付款到账+资料齐全后的1个工作日内出草本给申请人。

【查看多哥BESC电子货物跟踪单收费标准】

第三步：根据提供的申请材料，做多哥BESC电子货物跟踪单的草本给发货人确认，确认草本没有问题后，我司出号码给申请人。

申请人将BESC NO/ECTN NO提供给船公司出正本提单。

第四步：确认草本没有问题并且我司已出号码后的5个自然日内提供最终文件（包括正本海运提单扫描件，盖章的商业发票扫描件）我们将在1-2个工作日内签发正本文件并寄出，即代表多哥BESC/ECTN电子货物跟踪单申请办理完成。

注意：

1. 正本BESC/ECTN电子货物跟踪单中签发日期、地点、船名航次可根据正本提单变更，且签发后无法做出任何修改。
2. 请在分配号码后的5个自然日(包含中国法定假期)以内提供正本提单,以便批复正本证书。逾期提交，将导致已分配的号码失效，对应的申请费用不能退回。逾期者必须向当地海关缴纳罚金。

什么是多哥BESC电子货物跟踪单

“Any cargo, loading or unloading in the Lome / Togo harbour, whatever the final destination and the customs procedure, must be covered by a cargo tracking note (ECTN) validated by the Conseil National des Chargeurs du Togo or its representative (Ministerial order of the Republic of Togo N° 007/MTRH/2000 dated on 05 September 2000 and Decree N° 2001-066/PR dated on 09 March 2001). “

根据多哥政府于2001年3月9日颁布的法令（N° 007/MTRH/2000）规定，凡发货至多哥国洛美（LOME）港或经由此港转往其他目的地的货物都必须申请电子货物跟踪单（BESC/ECTN），多哥BESC电子货物跟踪单是发货至多哥必须出具的目的港清关文件。如果没有申请多哥BESC/ECTN将视为触犯运往多哥运输监管条例，可能导致不能在多哥当地顺利完成清关作业。

根据多哥有关当局的条例，规定应在分配号码后的5个自然日(包含中国法定假期)以内提供正本提单,以便批复正本证书。逾期提交，将导致已分配的号码失效，对应的申请费用不能退回。逾期者必须向当地海关缴纳罚金,任何代理机构在国内收取罚金的行为都属于违法行为。

多哥BESC电子货物跟踪单规定：每一份提单必须至少申请一份多哥BESC电子跟踪单，每份多哥BESC/ECTN电子货物跟踪单只能签发五个货柜。若一票提单下超过这个数量，将根据柜子的数量再加签多份BESC电子货物跟踪单。

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BESC电子货物跟踪单(BESC.ASIA)是专门面向亚太地区客户，专门提供喀麦隆BESC电子跟踪单、贝宁BESC电子跟踪单、多哥BESC电子跟踪单的咨询服务和办理窗口。

BESC电子货物跟踪单是什么？

BESC是法语Bordereau Eletronique de Suivi des Cargaisons的首字母简写，中文译为：电子货物跟踪单。英文简称CTN或ECTN。

ECTN是英文Electronic Cargo Tracking Note Number的首字母缩写。中文意思是：货物跟踪号码，又称货物进口清单。

根据对应国家法律规定，所有海运到贝宁、多哥、喀麦隆的货物，或途径贝宁、多哥、喀麦隆中转（且在贝宁、多哥、喀麦隆清关）的货物都必须要求办理BESC电子货物跟踪单，如果没有申请BESC跟踪单将视为触犯这些国家的海运条例，并在目的港受到严厉惩罚。

一般情况下，每票出口到这些国家的货物，每一份提单需要至少一份电子货物跟踪单，电子货物跟踪单的申请一般分海运整箱(FCL)，海运拼箱(LCL)，海运散杂货(BULK)，海运滚装船(RORO)等。

特别注意的是：每个国家都有对应的申请时间限制。比如：

喀麦隆规定正本电子货物跟踪单必须在船抵达目的港两天前签发生效。如超过以上规定时间没办好，有关的电子货物跟踪单号将有可能被取消（即失效），逾期将需向当地海关缴纳罚金。

贝宁规定正本电子货物跟踪单必须于船离港后不超过8 天内完成及签发。逾期者必须向当地海关缴纳罚金。

多哥的规定则是在分配号码后的5个自然日(包含中国法定假期)以内提供正本提单,以便正本证书的批复。逾期提交，将导致已分配的号码失效，且对应的申请费用不能退回。逾期者必须向当地海关缴纳罚金。

一般情况下，BESC电子货物跟踪单的申请需要提供以下文件：

1. 填写电子版本申请表；
2. 提供正本提单扫描件或船公司提单草本格式件；
3. 提供国外清关用的商业发票盖章扫描件。

在提供以上资料后，我们会安排制作BESC电子货物跟踪单草本给您确认，确认无误后，我们提交到目的港当局审批，一旦批复后不能做出任何修改。批复后的BESC电子跟踪单正本（PDF格式）将以电邮发给贵司。贵司可自行打印或发给最终收货人自行打印。至此，BESC电子货物跟踪单就算办理完成。